スマホアプリで効率アップ　体験学習「書類管理が楽」＝長野県青協

　長野県連青年部協議会（県青協）は1日、塩尻市内で第8回経営セミナーを開催。｢スマホアプリでお仕事の効率アップ｣と題し、松本民商青年部員の野沢さん＝ＨＰ作成＝と谷口さん＝プログラミング＝を講師にタブレットやスマホを操作しながら学びました＝写真。
　初めに野沢さんが、自身のお薦めアプリ｢Ｆｅｅｄｌｙ｣｢Ｅｉｇｈｔ｣（詳細は表参照）を紹介。重要事や締め切りなどの日程管理を社員と共有、スマホでいつでもどこでも見られ、時間も省けると、実感も伝えました。
　次に谷口さんが｢Ｅｖｅｒｎｏｔｅ｣の使い方を講義。参加者もダウンロードし、書類や名刺を取り込むと、名刺の氏名や住所、電話番号などがテキストデータで自動登録され、｢すごい｣と歓声が。膨大な書類や名刺探しも検索機能で早くでき、6年前から利用している谷口さんは｢自分のデータは紙ノートなら154冊、重さ20キロ相当。とても重宝する｣と話し、参加者も納得していました。
　｢クラウド（インターネット上へのデータ保存）の安全性に不安があり使っていない｣という意見には、データが8分割されて世界中のサーバーに保存されているため、安全性がかなり高いことも学びました。
　意見交換では、｢スマホで請求書を送っている｣（造園）、｢現場で打ち合わせなどに使いたくてスマホを購入した｣（リフォーム）など活用体験も。
　ネットでの宣伝・販売方法について、野沢さんが｢お客さんにプラスの情報を発信することが大事。この製品はすごくいい、ではなくてデータや数字を伝えて。動画なら10秒以内で相手に伝わるものをつくること｣とアドバイス。｢大手企業のネット通販でＡＩが注文を受ける時代になる中、中小業者も仕事の効率化を図らないと、商売が成り立たなくなる。アプリは多種多様だが自分に合うものを利用して、効率アップに挑戦しよう｣とまとめました。